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Milena Gehlert
Telefon: 0761 / 203 – 3059
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Alle verwendeten Bilder, soweit nicht anders ausgezeichnet: Copyright Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
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++49 (0)761/203-0
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2. Datenschutzbeauftragter

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Der Datenschutzbeauftragte
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de

3. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

3.1 Geltungsbereich

Die folgenden Informationen zum Datenschutz beziehen sich auf den Webauftritt des Service Center Studium der Universität Freiburg (https://www.studium.uni-freiburg.de).

3.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Generell nehmen wir die Privatsphäre der Besucherinnen und Besucher sehr ernst und erheben nur erforderliche Daten, um die Funktionalität und Bedienbarkeit der Webseiten zu optimieren.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der Universität Freiburg liegenden Aufgabe oder einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

Soweit an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Universität Freiburg ein berechtigtes Interesse hat, erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit nicht auf den jeweiligen Webseiten besonders ausgeführt, werden personenbezogene Daten wie folgt erhoben und verarbeitet:

4.1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

4.1.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Browser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung ausschließlich im Fehlerfall temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge zu der angefragten Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Browsertyp und Betriebssystem (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

 

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

• In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.

4.1.2. Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des:der Nutzers:in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des:der Nutzers:in für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in einer Logdatei erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, es sei denn, es liegen tatsächliche Anhaltspunkte für eine Störung des ordnungsgemäßen Betriebs vor.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.1.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4.1.4. Empfänger

Sofern wegen Angriffen auf unsere informationstechnischen System Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die oben unter 4.1. genannten Daten bzw. Logdateien an staatliche Ermittlungsorgane (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergegeben werden.
Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an die Universität richten und die Universität dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.

4.1.5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Speicherung der Daten in Logdateien zur Sicherstellung der Sicherheit werden nach sieben Tagen gelöscht.

4.1.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer:innen, die nicht möchten, dass Ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können sich über Alternativwege (telefonisch, schriftlich, persönlich) an die Universität wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten oder Vorgänge durchzuführen.

 

Weitere Angaben

 

Gesamtverantwortung:

Die Universität Freiburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Kerstin Krieglstein gesetzlich vertreten.

Weitere Verantwortlichkeiten werden durch die Informationsangeboteordnung (IAO) geregelt.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
Königstraße 46, 70173 Stuttgart

Umsatzsteuer-ID-Nummer

DE 142116817

EORI-Nummer

DE1112988

Informationen zur Gesamtverantwortung, zuständige Aufsichtsbehörde, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, allgemeine Bankverbindung und zu Haftungsausschlüssen bei eigenen Inhalten, Querverweisen und Links finden Sie im zentralen Impressum der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.